Etkinliğe katılmak isteyenlerin başvuru yapabilmesi için TÜBİTAK Araştırmacı Bilgi Sistemi’ne (ARBİS) kayıtlı olması gerekmektedir. Bir kişinin TÜBİTAK 2237-A Bilimsel Eğitim Etkinliklerine en fazla beş kez katılma hakkı olduğundan başvuru yapan adayın bu kapsamda yapılan etkinliklere daha önce en fazla dört kez katılmış olması gerekmektedir. Daha önce TÜBİTAK 2237-A Bilimsel Eğitim Etkinliklerine katılmayan adaylara öncelik verilecektir. Etkinliğin yaygın etkisini artırabilmek amacıyla Türkiye’nin 7 coğrafi bölgesinden (Akdeniz Bölgesi, Doğu Anadolu Bölgesi, Ege Bölgesi, Güneydoğu Anadolu Bölgesi, İç Anadolu Bölgesi, Marmara Bölgesi, Karadeniz Bölgesi) de öğrenci alınması hedeflenmektedir. Her coğrafi bölgeden en az 2 öğrenci alınması planlanmıştır. Katılımcıların belirlenmesinde maksimum çeşitliliği sağlamak amacıyla üniversite, bölge ve şehir gibi özellikler göz önünde bulundurularak dengeli bir dağılım sağlanacaktır. Daha önce TÜBİTAK 2209-A veya TÜBİTAK 2209-B desteği almış kişilere öncelik verilecektir. Etkinlik kayıt formunu dolduran ve kabul kriterlerini karşılayan öğrenciler arasından asil (36 öğrenci) ve yedek (36 öğrenci) katılımcılar belirlenecektir.

 Tüm potansiyel katılımcılarından acil ve afet durumlarında beslenme hizmetlerinde etkin rol almaya istekli ve ilgili olduklarını anlamak için motivasyon mektubu ile birlikte not döküm belgesi (transcript) iletmeleri beklenecek olup, katılımcı seçiminde bu kritere ve başvurunun yoğun olması durumunda not ortalamasına dikkat edilecektir.
Çağrıya ilişkin proje başvurusunun kabul aşamasından sonra etkinliğe ilişkin afiş tasarlanacaktır. Afiş hem fiziksel olarak asılacak ve hem de çevrimiçi ortam üzerinden iletilecektir. Etkinlik duyurusu sosyal medya ve çevrimiçi platformlardan (Linkedin, instagram, üniversite web sayfası, ilgili meslek dernekleri vb.) gönderilecektir. Ayrıca üniversitemiz rektörlüğü aracılığı ile Türkiye’deki tüm üniversitelerin sağlık bilimleri enstitülerine resmi yazı ile duyuru yapılacaktır. Duyuru metninde etkinlik yürütücüsü, etkinlik yürütücü kurumu, eğitimin adı, başvuru tarihi, eğitim tarihi, etkinliğin içeriği, etkinlik kayıt formu yer alacaktır.

Etkinliğe katılacak bireylerin başvuru yapabilmesi için aşağıda bulunan TÜBİTAK 2237-A Projesi katılımcı ölçütleri baz alınarak katılımcı bilgilerini içeren Google Form ile hazırlanan Etkinlik Kayıt Formunu doldurması zorunlu olacaktır.

Asil ve yedek olarak seçilen öğrencilere etkinlik kayıt formunda belirttikleri e-mail adreslerine gerekli bilgiler gönderilerek iletişime geçilecektir. Etkinlik Kayıt Formunu dolduran ve etkinlik katılımcı listesi içerisinde yer alan katılımcı bilgisi, eğitim süresince katıldı/katılmadı olarak kayıt altına alınacaktır.

Beslenme ve Diyetetik Bölümlerinin lisans 4. sınıf ve lisansüstü öğrencilerinden başvuru kabul edilecektir. Bu etkinlikte afetlerde menü planlamaya yönelik eğitimler verileceği için lisans eğitimi kapsamında verilen Toplu Beslenme Sistemleri derslerini almış olan 4. sınıf öğrencileri seçilecektir. Bu nedenle 4. sınıf öğrencilerinden not döküm belgesi (trankript) istenecektir. Ayrıca uzmanlık eğitimine katkı sağlayacak spesifik bir eğitim olarak afetlerde beslenme hizmetlerinin etkin menü planlama ile yürütülmesine yönelik bilgi ve beceri geliştirmesi, edinilen bu bilgi ve becerilerin meslekte kullanılması, lisansüstü eğitimde geliştirildiği araştırma ve eğitimlere katkı sunması amaçlandığı için lisansüstü düzeyde Beslenme ve Diyetetik anabilim dalı öğrencileri de kabul edilecektir.
Etkinlik Türkiye’deki tüm Beslenme ve Diyetetik lisans ve lisansüstü eğitimi veren bölüm ve anabilim dalı öğrencilerine açıktır. Eğitimde %30’u lisans, %70’i lisansüstü olmak üzere bir katılımcı dağılımı planlanmaktadır. Çünkü yenilikçi yaklaşımların lisansüstü öğrencilerin afet döneminde etkin bir menü planlama ve inovatif yaklaşım ile afet gıdası tasarlama ve üretim gibi konularda yerli kaynakları kullanarak ileri AR-GE ve ÜR-GE çalışmalarında bilimsel bilgi birikimini artırmayı hedeflemektedir. Lisans öğrencilerinin ise lisansüstü öğrenci grubu ile birlikte afet araştırmalarının planlanması ve yürütülmesini öğrenerek bilimsel ekosisteme dahil edilmesi ve bu aşamada daha etkili rol almaları için temel afet beslenmesi eğitimleri almaları sağlanacaktır. Ayrıca etkinlik için bütçe kısıtları düşünülerek 10 katılımcının konaklama giderlerinin karşılanması planlanmaktadır. Bu katılımcıların belirlenmesinde not ortalaması esas alınacaktır. Not ortalamasına göre sıralama yapılarak konaklama giderleri karşılanacak olan katılımcılara kesin karar verilecektir.

Etkinliğe kabul edilecek katılımcılarda aranan ölçütler aşağıdaki gibidir:

• Eğitim alacak katılımcıların yurt içinde Beslenme ve Diyetetik alanında öğrenim gören lisans 4. sınıf, tezli yüksek lisans veya doktora öğrencileri ile tezli yüksek lisans eğitimi almış bireylerden oluşmuş olması
• Daha önce bu program kapsamında desteklenen bir proje eğitimine beşten fazla kez katılmamış olması (ilk defa katılacak olanlar tercih edilecektir)
• TÜBİTAK 2209-A veya TÜBİTAK 2209-B desteği almış olması (Bu proje desteği alan öğrencilere öncelik verilecektir)
• Katılımcıların TÜBİTAK ARBİS veri tabanına kayıtlı olması
• Lisans öğrencileri için transkript belirtmesi