Proje kapsamında verilecek eğitimlerin İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi ana kampüste yer alan Hekim Hacı Paşa Konferans Salonunda verilmesi, atölye çalışmalarının dersliklerde gerçekleştirilmesi planlanmaktadır. Eğitsel faaliyetler için gerekli bütün teçhizatlar (projeksiyon cihazı, bilgisayar, mikrofon vs.) konferans salonunda ve dersliklerde mevcuttur.

Katılımcıların konaklama ve iaşe giderleri TÜBİTAK tarafından karşılanacaktır. Ancak, etkinlik için bütçe kısıtları düşünülerek 10 katılımcının konaklama giderlerinin karşılanması planlanmaktadır. Bu katılımcıların belirlenmesinde not ortalaması esas alınacaktır. Not ortalamasına göre sıralama yapılarak konaklama giderleri karşılanacak olan katılımcılara kesin karar verilecektir. Katılımcılar, proje kapsamında 2-4 Eylül 2026 tarihleri arasında Üniversiteye yakın mesafede bulunan Avwan Hotel’de konaklayacaktır. Konaklama yapılacak otele ulaşım İZBAN ile oldukça kolaydır. İZBAN hattını kullanarak Egekent durağında inecekler, buradan kısa bir mesafede bulunan otele rahatlıkla ulaşabileceklerdir (https://www.avwanhotels.com/).